Un accompagnement sur mesure
Promouvoir et développer la Ville Durable & Innovante
Chaque collectivité a le choix d’être plus ou moins accompagnée par un conseiller VDI, en fonction :
- de son souhait d’autonomie,
- de son organisation politique et technique,
- de sa maturité liée aux domaines du label VDI.
Suite à son auto-évaluation en ligne, la collectivité désireuse d’être labellisée échange avec un contact national VDI qui l’oriente en fonction des résultats et de son organisation en termes de développement durable et son implication sur l’Innovation et la Résilience. Il peut s’agir d’un accompagnement court ou d’un accompagnement long.
Efficacity et le Cerema choisissent avec la collectivité, un conseiller VDI (bureau d’étude) pour l’accompagner. Une convention est signée entre les 4 parties.
Autonomie Maximale
Une collectivité peut ainsi choisir d’être autonome sur les phases d’initiation et d’attribution du Label de son organisation politique
- Elle remplit elle-même les renseignements demandés, l’auto-évaluation (Phase 1)
- Elle est accompagnée sur la Phase 2 (Progression) par un Conseiller VDI
- Elle dépose elle-même le dossier de labellisation (Phase 3)
- Elle doit cependant tout de même régler l’audit
Accompagnement intégral
Une collectivité peut aussi choisir d’être accompagnée par un Conseiller VDI (BET agréé) sur l’ensemble des 3 phases de labellisation / ou sur les Phases 2 et 3 si elle a besoin d’un approfondissement de son diagnostic.
- Elle est accompagnée :
- pour sa première labellisation, sur la Phase 1 (Initiation) par un Conseiller VDI (obtention de la 1ère étoile)
- si elle le souhaite après avoir déjà été labellisée (2 étoiles ou plus) pour un travail approfondi de mise à jour de son Diagnostic (équivalent à la Phase 1)
- Elle est accompagnée sur la Phase 2 (Progression) par un Conseiller VDI
- Elle est accompagnée sur la Phase 3 (Dépôt du dossier de labellisation) par un Conseiller VDI
- Le coût total intègre le coût de l’audit
2 formules d’accompagnement possibles
Les 2 formules possibles d'accompagnement sont toutes deux subventionnées à 50 % :
- un forfait « accompagnement intégral », sur les 3 phases, à 20k€,
- un forfait « autonomie maximale », correspondant à un accompagnement dans la phase de progression, auquel vient s’ajouter le coût de l’audit, à 14 k€.
Pour l’accompagnement intégral, la répartition des jours de Conseiller VDI entre les phases est négociée entre la Collectivité et le BET.
La contractualisation avec le Conseiller VDI
L’accompagnement fait l’objet d’un contrat tripartite entre la collectivité, Efficacity et le Cerema, qui est :
- rédigé sur la base d’un modèle proposé par Efficacity et le Cerema
- modulé en fonction de la formule choisie par la collectivité (autonomie plus ou moins importante)
- signé par les 3 parties
Le choix du conseiller VDI se fait avec la collectivité, sur la base de devis et d’échanges, afin de tester la compréhension du dispositif et des contraintes de la collectivités.
Un contrat de prestations est ensuite passé entre Efficacity et le conseiller VDI (BET), qui prend en compte les exigences de la collectivité, notamment en termes de calendrier, de points d'étapes, de sujets à approfondir en particulier...
Nota : Dans le cas d’une collectivité lancée dans les Labels CAE (Climat Air Energie) ou ECi (Economie Cirdulaire) du Programme Territoire Engagé Transition énergétique de l’ADEME, la collectivité pourra potentiellement disposer du même conseiller pour les 2 ou 3 démarches, à condition que celui-ci soit certifié VDI…
